Zukunftsorientiert und verantwortungsvoll

Personalarbeit 2021

Insbesondere in herausfordernden Zeiten zeigen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Rückgrat des Geschäfts. Der Einsatz und das außerordentliche Engagement der am gesamten Geschäftsbetrieb beteiligten Belegschaft haben die KfW IPEX-Bank erfolgreich durch das Jahr 2021 gebracht, sie als führenden Projekt- und Exportfinanzierer am Markt behauptet. Das volle Vertrauen und die ehrliche Wertschätzung des Managements gegenüber allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und eine zukunftsorientierte und verantwortungsvolle Personalarbeit sind tief in der Firmenkultur der KfW IPEX-Bank verwurzelt.

Die KfW IPEX-Bank beschäftigte im Jahr 2021 durchschnittlich insgesamt 876 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Vorjahr 837). Der Anteil in Teilzeit ist von 27,4 % im Vorjahr auf 27,6 % zum Jahresende weiter leicht angestiegen. 48,4 % der Belegschaft sind weiblich (Vorjahr 48,2 %). Der Frauenanteil in Führungspositionen liegt bei 30,2 % (Vorjahr 30,9 %). Der Anteil an schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern liegt bei 2,8 % (gemäß Schwerbehindertenrecht, Vorjahr 2,6 %) und soll kontinuierlich erhöht werden. Das Durchschnittsalter der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lag bei 42,6 Jahren. Die um das altersbedingte Ausscheiden bereinigte Fluktuationsquote belief sich im Jahr 2021 auf 4,8 % (Vorjahr 4,1 %). Dabei sind Wechsel innerhalb des Konzerns berücksichtigt.

Schutzmaßnahmen SARS-CoV-2

Ein sicherer Bürobetrieb und der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat für die KfW IPEX-Bank oberste Priorität. Ihrer Verantwortung hat sich die Bank auch im zweiten Jahr der Corona-Pandemie gestellt. So wurden im Berichtsjahr das strikte Hygienekonzept weiter nachgehalten und die Umsetzung der gesetzlichen Home-Office-Pflicht proaktiv ermöglicht.

Die Organisation bereitet sich bereits jetzt auch auf die Zeit nach der Pandemie vor. Neben den großen Entwicklungsschritten des Jahres 2020 wurden in der KfW IPEX-Bank die Möglichkeiten der digitalen und hybriden Zusammenarbeit 2021 ergänzt und weiterentwickelt. Mobiles und hybrides Arbeiten wird zukünftig eine wichtige Rolle im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden in der KfW IPEX-Bank spielen. Entsprechend sieht es eine Betriebsvereinbarung vor, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch in Zukunft Mobiles Arbeiten außerhalb der Räumlichkeiten der Bank zu ermöglichen.

Die Gleichstellung aller Menschen ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalpolitik der KfW Bankengruppe und in den Leitlinien der KfW IPEX-Bank fest verankert. Entsprechend dem Gesetz für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst verfolgt die KfW IPEX-Bank weiterhin das Ziel, den Anteil von Frauen an Führungspositionen zu erhöhen (siehe hierzu auch Angaben im Lagebericht) und ergreift entsprechende Maßnahmen zur Förderung weiblichen Führungsnachwuchses.

Daneben führt die Bank eine aktive Mitgliedschaft der Charta der Vielfalt. Die Arbeitgeberinitiative zur Förderung der Vielfalt in Unternehmen verfolgt das Ziel der Stärkung eines fortschrittlichen, vorurteilsfreien und offenen Arbeitsumfelds. Die Mitgliedsunternehmen des Diversity-Netzwerks stehen unter anderem für eine von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägte Organisationskultur. Zusammen mit der KfW hat sich die KfW IPEX-Bank 2021 am deutschlandweiten Wettbewerb Diversity Challenge der Charta der Vielfalt beteiligt. Ebenfalls zusammen mit dem Mutterkonzern beteiligt sich die KfW IPEX-Bank am 2020 eingeführten Programm „Employers for Equality“ der PANDA GmbH Durch die Teilnahme am Programm sollen unter anderem die Verankerung aller sieben Diversity Dimensionen der Charta der Vielfalt weiter vorangebracht und gelebt werden.

Auch ist die KfW IPEX-Bank Mitglied des bundesweiten Väternetzwerks. Dieses engagiert sich dafür, Männer bei der Wahrnehmung ihrer familiären Aufgaben in unterschiedlichen Lebensphasen und im Einklang mit ihren beruflichen Zielen zu unterstützen.

Die verlässliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bleibt auch weiterhin ein zentraler Bestandteil des Vergütungspakets innerhalb der KfW Bankengruppe. Neben einem von der KfW IPEX-Bank gewährten Arbeitgebergrundbeitrag erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, durch freiwillige Entgeltumwandlung ihre zukünftige Betriebsrente zu erhöhen; diese Eigenbeteiligung wird vom Arbeitgeber durch einen ergänzenden Beitrag gefördert.

Das transparente Versorgungssystem gewährleistet eine hinreichende Planungssicherheit und bietet im Versorgungsfall zusammen mit der gesetzlichen Rente ein angemessenes Versorgungsniveau für die Mitarbeitenden.

In Verantwortung für ihre Beschäftigten baut die KfW IPEX-Bank das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) systematisch aus. Ziel ist es, die Mitarbeitenden bei der Erhaltung ihrer Gesundheit zu unterstützen, um so ihre Motivation, Arbeitszufriedenheit und Leistungsfähigkeit zu bewahren und zu fördern. Schwerpunkt des Angebots im Jahr 2021 war der Umgang mit der Corona-Pandemie. So hat die Belegschaft der KfW IPEX-Bank das Angebot zur Corona-Schutzimpfung durch den Betriebsärztlichen Dienst sehr gut angenommen . Betriebssportgruppen und Gesundheitskurse wurden weitestgehend online oder im Freien weitergeführt. Webinare zur Begegnung der besonderen familiären Herausforderungen halfen im Umgang mit angespannten Situationen im Home Office und unterstützen Eltern in der Kommunikation mit ihren Kindern. Darüber hinaus gab es Online-Vorträge zur Bewältigung von Pandemie und mobiler Arbeit bedingtem Stress und zur Förderung einer verbesserten Resilienz. Auch wurde 2021 ein neues Verfahren zur Analyse der psychischen Gesundheit etabliert.

Im Zweijahres-Turnus bieten Mitarbeitendenbefragungen Einblicke in das Befinden der Belegschaft und die Unternehmenskultur. 2021 konnten durch eine solide Beteiligungsquote von 67% valide Aussagen über Handlungs- und Lernfelder für die KfW IPEX-Bank getroffen werden. Ergänzend fließen auch die Erkenntnisse aus der Erhebung der psychischen Gesundheit darin ein. Hier wurden beispielsweise nicht nur wie gesetzlich gefordert Belastungsaspekte abgefragt, sondern im Sinne der Salutogenese auch Ressourcen und Belastungsfolgen zur umfassenden Situationsbewertung - als gute Grundlage für präventive gesundheitsförderliche Maßnahmenableitungen – -auch mit Blick auf moderne Arbeitswelten.

Die zukunftsgerichtete Personalentwicklung der KfW IPEX-Bank stellt Identifikation und Förderung von Talenten, die Entwicklung von zeitgemäßen Führungsinstrumenten sowie die frühzeitige und fortlaufende Anpassung fachlicher Kompetenzen in den Fokus ihrer Bemühungen. Dem Ziel folgend, die Leistungsfähigkeit der Belegschaft und des Managements zu erhalten und zu stärken, gab es 2021 folgende Schwerpunkte:

Förderung junger Talente – Traineeprogramme

Ein zentraler Ansatzpunkt der Personalstrategie ist die Qualifizierung von Absolventinnen und Absolventen, die bei der KfW IPEX-Bank ein 12-monatiges Traineeprogramm durchlaufen können. Junge Talente mit internationaler Ausrichtung können aus fünf unterschiedlichen Programmen wählen und so entsprechend ihrer individuellen Neigung und Vorprägung Schwerpunkte in den Bereichen Structured Finance Markt, Risiko-, Sicherheiten- oder Kreditmanagement sowie Kontrolleinheiten setzen. Die Ausbildungselemente aller fünf Traineeprogramme sind inhaltlich so strukturiert, dass sie die Trainees gezielt auf die späteren Übernahmepositionen vorbereiten. Die Traineeprogramme setzen sich aus einem umfangreichen Onboardingprozess, der den neuen Kolleginnen und Kollegen Einblick in die Positionierung der Bank und den gesamten Kreditprozess gibt, dem Training on the Job in verschiedenen Stationen, fachlichen und persönlichen Off-the-Job-Ausbildungsmodulen, einem individuellen Mentoring durch die höchste Managementebene sowie weiteren Kommunikationsformaten zusammen. Ziel ist es, die Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger optimal in die Bank zu integrieren, sie bestmöglich auf das spätere Aufgabenfeld vorzubereiten und eine hohe Identifikation mit dem Arbeitgeber KfW IPEX-Bank zu erzeugen.

Führungstandems als etabliertes Modell

Seit vielen Jahren schon steht den Führungskräften der KfW IPEX-Bank die Möglichkeit zur Leitung eines Teams als sogenanntes Führungstandem offen. Hier teilen sich zwei Personen die Leitung einer Organisationseinheit, in dem beide ihrer Verantwortung in Teilzeit nachgehen. Dieses Modell hat sich in der Praxis bei männlichen wie weiblichen Führungskräften bewährt und ist ein lebendes Beispiel dafür, dass Karriere und Familie oder anderweitiges außerbetriebliches Engagement nicht im Widerspruch stehen.

Corporate Learning: KfW IPEX-Bank Academy

Die Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist eine der wesentlichen Säulen der modernen Personalentwicklung. So umfasst der interne Fortbildungskatalog der KfW IPEX-Bank Academy – der internen Lernplattform der Bank – über 60 unterschiedliche Trainings, teils in englischer Sprache. Entsprechend dem Fortbestand der im Berichtsjahr coronabedingten Versammlungseinschränkungen hat die KfW IPEX-Bank Academy ihren Lehrbetrieb weiter zu 100 % digital durchgeführt. So konnten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch im Rahmen der Schutzmaßnahmen an einem breiten Themenspektrum partizipieren, das von Trainings rund um den Kreditprozess über den Bereich Vertrieb, Persönlichkeitsentwicklung und Übernahme von Führungsverantwortung bis hin zu digitalem Arbeiten in der Pandemie sowie gesonderten Einheiten für Führungskräfte reicht. Das gesamte Angebot der KfW IPEX-Bank Academy zielt darauf ab, die Professionalität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Job auf hohem Niveau zu halten oder noch weiter zu steigern und dabei ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden werden gemeinsam Entwicklungsfelder definiert und in einem Trainingsfahrplan festgehalten.

Stipendienprogramm

Zum Wintersemester 2020/2021 hat die KfW IPEX-Bank ihr Stipendienprogramm WorkAndStudy gestartet und finanziert einer Auswahl Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deren berufsbegleitendes Studium. Das Stipendienprogramm ergänzt damit den internen Weiterbildungskatalog um das Lehrangebot nationaler und internationaler Hochschulen.

Mehr als Rotation: FEET

FEET steht für Flexibles Einsatz- und Entwicklungsteam. Dahinter verbergen sich innovative Rotations-Programme zur temporären Besetzung von Stellen, die sich über den gesamten Kreditprozess verteilen. Die Teilnahme gibt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern damit Einblicke in unterschiedliche Bereiche, sie können sich im Haus stark vernetzen und erweitern ihren beruflichen und persönlichen Horizont.

Employer Branding/Personalmarketing

Karrieremessen

Der persönliche Kontakt und Austausch mit potenziellen Bewerberinnen und Bewerbern ist ein wesentlicher Teil der Nachwuchskräfterekrutierungsstrategie. Deshalb nahm die KfW IPEX-Bank 2021 an verschiedenen Karrieremessen teil, die allesamt digital abgehalten wurden.

Fair Company, Faires Traineeprogramm und Top Arbeitgeber

Gemeinsam mit weiteren 600 Unternehmen ist die KfW IPEX-Bank an der Fair-Company-Initiative beteiligt. Ziel dieser größten Arbeitgeberinitiative Deutschlands für Studierende und Berufseinsteiger ist, Hochschulabsolventen und Praktikanten fair einzusetzen und durch sie keine Vollzeitstellen zu substituieren. Für ihr besonderes Engagement in diesem Bereich wurde die KfW IPEX-Bank darüber hinaus im Jahr 2021 auch wieder im Rahmen der Charta karrierefördernder und fairer Traineeprogramme des Trendence Institut ausgezeichnet. Gleichzeitig hat sich die KfW IPEX-Bank erneut dem unabhängigen Evaluierungsprozess durch das Top Employers Institute unterzogen und wurde als Top Arbeitgeber Deutschland 2021 zertifiziert.

Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Erfolgreiche Personalarbeit basiert auf gelebter Inklusion, die die Interessen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer berücksichtigt. Der Betriebsrat mit seinen 11 Mitgliedern trägt hierzu wesentlich bei. Zu allen relevanten Themen findet eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat statt. Gemeinsam mit der Schwerbehindertenvertretung ist es das Ziel, die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer Behinderung kontinuierlich weiter zu erhöhen.

Auf einen Blick: Kennzahlen zum Personalbestand (2021)

Rechtlicher Hinweis:

Die Ausführungen dieses Online-Geschäftsberichts 2021 basieren auf dem Lagebericht 2021 der KfW IPEX-Bank, den Sie hier(PDF, 3 MB, nicht barrierefrei) downloaden können. Treten bei den mit größter Sorgfalt erstellten Inhalten dieses Online-Geschäftsberichts 2021 Widersprüche oder Fehler im Vergleich zum Lagebericht auf, hat der Lagebericht 2021 der KfW IPEX-Bank Vorrang.